Coordinateur Administratif H/F

Poste basé à 

Duppigheim

Début du contrat

Durée

18 mois à temps partiel, possibilité de temps plein

Missions

L’agence UP Intérim, dédiée au recrutement de personnes en situation de handicap, recrute pour l’un de ses clients à Duppigheim, un Coordinateur Administratif H/F.

Dès que possible et pour une mission de 18 mois dans le cadre d’un accroissement d’activités, rejoignez cette belle entreprise industrielle au poste de Coordinateur Administratif H/F.

La finalité de cet emploi est d’assurer le suivi administratif du chantier et être l’interface RH sur site afin de coordonner les tâches administratives et la communication entre les équipes et les fonctions supports.

Les activités principales :

– Assurer la transmission des bilans en heures pour l’établissement des factures mensuelles par le service Contrôle de gestion
– Préparer les éléments de facturation en support du chef de chantier
– Assurer l’interface avec le client pour l’ensemble des missions dont il a la charge (travaux supplémentaires…) sur demande du chef de chantier
– Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation du chantier (plan de prévention…)
– Réaliser l’accueil à l’arrivée du personnel et la dotation en EPI
– Assurer l’interface entre le siège et les collaborateurs pour la transmission des informations et des documents dans le cadre des procédures (pointage des heures, absentéisme, A.T…)
– Organiser les visites médicales en relation avec la médecine du travail et les RH
– Assurer la transmission des variables de paie pour assurer leur bon déroulement dans les délais
– Faire adhérer le personnel aux dispositions mises en place par la Direction
– Suivi et gestion des stocks outillage et EPI

Compétences techniques recherchées :

– Favoriser la bonne intégration des salariés
– Communiquer de manière efficiente et positive et adhérer au projet d’entreprise
– Communiquer efficacement avec les différents partenaires internes ou externes
– Analyser, trier, synthétiser des informations organisationnelles et relationnelles (communication)
– Recueillir et exploiter des données avec méthode
– Se conformer à des processus d’organisation rigoureux
– Développer une relation de partenariat avec le client
– Connaissances des outils bureautiques dont Excel impératif

Savoir-être ou compétences comportementales :

– Respecter la confidentialité
– Informer et rendre compte à sa hiérarchie
– Respect des consignes de sécurité et port des EPI
– Organiser ses activités en lien avec la charge de travail
– Disponibilité et adaptabilité
– Faire preuve de rigueur et de vigilance dans la durée
– Avoir conscience des conséquences de ses comportements sur le travail collectif et sur l’image véhiculée auprès du client
– Adapter ses comportements et sa communication à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
– Comprendre les enjeux relationnels et de pouvoir en entreprise
– Faire preuve d’ouverture d’esprit et d’impartialité en étant factuel
– Esprit d’initiative, prise de décision en l’absence d’encadrement direct

Le poste n'est-pas accessible PMR

Aptitudes attendues pour le poste

Diplômes / Expérience

Savoir-faire

Savoir-être

Informations

Le poste peut convenir à une personne recherchant un mi-temps (uniquement le matin par exemple), possibilité d’un temps plein avec des activités complémentaires.

12,50 € brut de l’heure + indemnités

Salaire brut en €

12,50 € brut de l'heure + Indemnités

Présentation de l'entreprise

Vous bénéficiez d’une RQTH ? (Reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) 

Vous vous reconnaissez dans les attendus au poste ?

Référence de l'annonce

STR-CA-352

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