Assistant administrative et comptabilité H/F

Poste basé à 

Benfeld

Début du contrat

03/10/2022

Durée

CDD 1 an

Missions

L’agence UP Intérim Strasbourg, dédiée aux personnes en situation de handicap, recrute pour l’un de ses clients situé à Benfeld, un Assistant administrative et comptabilité H/F en CDD.

L’entreprise est implantée depuis de nombreuses années en centre Alsace. Elle est spécialisée dans la réalisation de travaux publics et privés, la démolition, la location d’engins et matériels de BTP, le transport de marchandises et le recyclage de matériaux.

À leurs débuts en 1977, l’entreprise avait pour cœur de métier les travaux agricoles et publics, puis ils ont progressivement étendu leurs prestations à des activités conjointes et complémentaires. L’implantation sur le site de Benfeld en 2019 leur a permis d’agrandir leurs surfaces de travail et de développer notre plateforme de recyclage. L’entreprise dispose ainsi d’emplacements supplémentaires pour leurs équipes, leur atelier, leurs véhicules et matériels.

Notre client intervient sur tous types de projets dans toute la région Alsace ainsi qu’en Allemagne, auprès de clients des secteurs privés et publics. Il travaille avec des entreprises nationales de travaux publics, des constructeurs et promoteurs de la région ainsi que les collectivités publiques et territoriales. L’entreprise compte aujourd’hui plus de 90 collaborateurs.

Profil et expériences requis

Sens des responsabilités, polyvalence, rigueur, organisation, réactivité et gestion des priorités

  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, ERP : Prochantier…)
  • Langues : la maîtrise de l’allemand est un plus
  • Niveau d’études : BTS, DUT ou Master
  • Une première expérience sur un poste en administratif au sein d’une PME, si possible dans le secteur du transport et/ou BTP est un avantage.

A partir des directives de son responsable, l’Assistant(e) administratif se verra confier les missions suivantes :

  • Saisie des rapports journaliers des chauffeurs
  • Saisie des rapports de location de matériels (camions, engins) et des lettres de voitures de divers transports (céréales, engrais, betteraves, matériaux)
  • Facturation à la suite de la saisie avec des spécificités par client notamment des plateformes dédiées (type Chorus et autres portails propre au client) ; communication des tarifs aux prospects et clients
  • Saisie des règlements, encaissement des chèques
  • Accueil téléphonique et physiques (clients et fournisseurs, livreurs, et autres visiteurs)
  • Travaux administratifs (courriers, classement/archivage, commande de fournitures de bureau, etc.)

 

Les missions présentées sont données à titre indicatif et ne sont pas limitatives ; celles-ci pourront évoluer en fonction notamment de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Le poste n'est-pas accessible PMR

Aptitudes attendues pour le poste

Diplômes / Expérience

Savoir-faire

Savoir-être

Informations

CDD d’un an à temps plein

Salaire brut en €

A définir selon profil

Présentation de l'entreprise

Vous bénéficiez d’une RQTH ? (Reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) 

Vous vous reconnaissez dans les attendus au poste ?

Référence de l'annonce

STR-AAC-84

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