Assistant Administratif et Planification

Poste basé à 

Mommenheim

Début du contrat

01/07/2022

Durée

CDI

Missions

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif et Planification, dès aujourd’hui, dans le cadre du développement de l’activité de l’un de nos clients basé sur le secteur de Bernolsheim.

Le poste

En rejoignant cette entreprise, votre mission sera la suivante :

 

Rattaché(e) à la Responsable Administration commerciale et logistique, vous intervenez en qualité de support de l’équipe technique itinérante sur le territoire national et/ou international et en assurez la gestion administrative. Vous assurez l’organisation des tâches listées ci-dessous, tout en veillant à leur bonne exécution :

 

Vous assurez la gestion de l’équipe technique :

  • Mettre en forme le planning des ressources (Technicien de maintenance) établi pour l’ensemble des tâches et en fonction des prévisions de charge, prendre le relais sur l’édition et la transmission des plannings aux intéressés et veiller au respect dudit planning
  • Assurer la vérification du temps de travail des collaborateurs itinérants et le suivi de l’outil de contrôle
  • Gérer « en bon père de famille » et dans le respect des procédures internes, les déplacements des collaborateurs
  • Gérer le fichier SAV des contrats de mise à disposition de matériel
  • Assurer le pointage des prestations

 

Vous assurez l’interface avec les clients :

  • Gérer les contrats de mise à disposition de matériels et assurer l’interface entre les services internes et les clients
  • Confirmer les dates d’intervention aux clients et utilisateurs finaux

 

Vous animez l’équipe technique et assurez une communication interne efficace :

  • Assurer l’interface et un reporting efficace et efficient, entre la Direction et les techniciens par une communication fiable ascendante et descendante
  • Assurer le relais entre les services de l’entreprise

 

Vous participez à l’établissement et au suivi de tableaux de bord et statistiques

 

Vous assurez une certaine polyvalence au sein du service Secrétariat et Administration des Ventes, en apportant votre aide à vos collègues au besoin et en assurant entre autres :

  • L’établissement et le suivi des offres de la force de vente
  • La gestion du stock de fournitures de bureau et consommables informatiques,
  • Le suivi du stock des divers documents commerciaux et documentations en relations avec la maison-mère

 

Le poste est accessible PMR

Aptitudes attendues pour le poste

Diplômes / Expérience

Les qualités et compétences que nous attendons de vous :

  • Vous avez une expérience significative sur un poste similaire
  • L’usage de l’allemand est un plus et non obligatoire

 

 

Savoir-faire

  • Vous avez le sens du relationnel et de l’organisation
  • Vous êtes agile avec les outils informatiques

Savoir-être

Rigoureux(se), organisé(e), ponctuel(le), sérieux(se), vous souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique.

Informations

Temps plein – 35h00

Horaires de journée variables :

  • Démarrage entre 7h45 et 8h30
  • Pause déjeuner d’1h entre 12h et 13h30
  • Fin de journée entre 17h et 18h30 sauf vendredi 16h

Travail sur écran

Ticket restaurant au bout d’1 an d’ancienneté

Prime objectivité représentant un 13ème mois payée en deux fois

Salaire brut en €

Entre 11 et 13 € brut/heure

Possibilité de CDI

Vous bénéficiez d’une RQTH ? (Reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) 

Vous vous reconnaissez dans les attendus au poste ?

Référence de l'annonce

STR-AAP-35

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